Descriptif du poste
- Répondre au téléphone, rappeler les clients, notamment ceux du service traiteur et des produits d’épicerie, collecter les informations préalablement à l’envoi des offres ;
- Préparer et envoyer les offres pour le service traiteur et les produits d’épicerie (formation ProConcept par PRO) ;
- Etablir les confirmations de commande et les bulletins de livraison dans ProConcept ;
- Assurer la coordination avec les restaurants scolaires (commandes, traitement des retours qualité, communications aux équipes de cuisine) ;
- Diverses saisies informatiques, planification et préparation d’évènements internes et externes ;
- Coordonner les tâches entre les services (traiteur, repas livrés, épicerie, cuisine, restaurant, transport) ;
- Coordonner la facturation clients avec le back office ;
- Organiser avec anticipation l’arrivée des stagiaires et apprentis ;
Profil recherché
- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine administratif ;
- Sens aigu de l’observation, excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Très bonne faculté d’adaptation, excellent sens de la collaboration ;
- Forte capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans son travail.
Compétences/qualités spécifiques requises
- Parfaite maîtrise écrite et orale du français ;
- Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochables ;
- Maîtrise des outils MS 365 et aisance avec le matériel informatique ;
- Précision, souci du détail, organisation, capacité d’adaptation, flexibilité.
Informations complémentaires
- Entrée en fonction : 1er avril 2026
- Type de contrat : CDM
- Fin de contrat : 31 mars 2027
- Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Genève
Entrée en fonction :
Si vous correspondez à ce profil et que vous avez l’envie de vous investir dans une fondation privée reconnue d’utilité publique à but non lucratif, nous vous invitons à nous envoyer votre dossier de candidature complet au format PDF (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), par courriel uniquement, à l’adresse suivante : job1@pro-geneve.ch
Seules les candidatures complètes et correspondant au profil recherché seront traitées.